ich will nochmal einen Tipp zum Thema "Mails an sich selbst" loswerden:
Ich habe auf meiner Website eine (nicht verlinkte) Seite bzw. einen Unterordner angelegt, in dem ein Mini-Formular drin ist (nur Subject und Body), da hacke ich dann ganz schnell aus jedem Browser z.B. ToDos oder URLs rein, mit Klick auf "Submit" schicke ich mir dann selbst den Inhalt als Mail.

Super-schnell und super-praktisch. Passendes Script: http://www.scriptarchive.com/ oder http://www.easymailer.de/

Have Fun!

ich bin ja so froh, zu diesem Weblog geschwemmt worden zu sein. Ich bin also nicht allein mit Problemen rund um's Selbstmanagemnet! (Gut, hätte mir klar sein können.) <- Da seht ihr's: nicht mal das Wort kriege ich richtig geschrieben. Egal. Meine Suche nach dem optimalen System (hmm, da liegt wohl schon eine Problemursache) geht jetzt bestimmt schon ins vierte Jahr: mit dem Palm war mal alles toll, weg mit dem Papierkalender. Und dann kann ich das noch mit dem PC synchen! Ein Sync mit Handykalender wurde nie umgesetzt. Auch Palms stürzen ab – mit ihren Daten. Auf Arbeit dann mal Lotus Notes, mal GroupWise. Hilft nix, wenn man nicht regelmäßig nachschaut. Also doch ein Notizblock. Doch dito! Ahrgh, es fehlt die Disziplin. Nee komm, back to basics – ich kauf mir wieder einen Papiertimer. Aber wenn ich doch schon meistens an einem PC sitze und einen PDA oder Handy rumtrage, wozu dann noch das Timerbüchlein? Es ist ein sehr, sehr unschöner Kreislauf. "Failing to plan is planning to fail", heißt es so hart wie treffend. Nun, mit harter Arbeit und Erfahrung kann man das Ganze (wie oben erwähnt) wohl doch noch in den Griff bekommen…

Grüße, Reinhart

genau diese Erfahrung habe ich auch gemacht. Seit meinem Berufsstart nutze ich einen Papier-Kalender, nach vielen Tests nun ein System mit 2 Seiten pro Tag: eine Seite mit Stundeneinteilung und eine Blankoseite, für Notizen. Meinen Palm habe ich voriges Jahr vor Wut weggeworfen, obwohl ich ihn sogar noch gut hätte verkaufen können. Meine Kollegen haben sich übrigens ein Beispiel genommen und nutzen nun auch Papier und Bleistift.

Ich sehe oft meine verkrampften Kollegen, wenn diese sich mit den modernsten Geräten bei Sitzungen oder Seminaren herumärgern.

Ich hatte auch mal das Kalender-Plugin für Thunderbird, allerdings habe ich mir, nachdem ich meine eigene Präsentation zu halten vergessen hatte , weil ich den Kalender einfach nicht aufgemacht habe (da ich es von Outlook noch so gewohnt war, dass ich automatisch benachrichtigt werde), wieder einen guten alten Wochenkalender aus Papier gekauft, der liegt nun immer aufgeschlagen dort, wo ich gerade arbeite.

Ansonsten habe ich mir gerade auf deinen alten Tipp in Notebook installiert und bin ganz begeistert. Da kommt sicher auch in den nächsten Tagen ein Artikel drüber .

Meine Erkenntnisse aus dem ganzen: Selbstmanagment ist eine Charaktersache und hat viel mit Disziplin zu tun. Wer nicht die Fähigkeit hat Arbeiten konsequent zu sichten, zu ordnen und nach Prioritäten abzuarbeiten, wird immer ein bißchen im Chaos leben. Insofern sind alle Hilfmittel nur nützlich, wenn man diese auch täglich anwendet.

Ich hatte mal einen Kollegen der mit seinem Teminplaner konsequent gearbeitet hat. Ich hatte dafür nur Bewunderung übrig, denn er vergaß wirklich nie einen Termin und hatte alle für ihn wichtigen Informationen immer up to date.

Ich bevorzuge lieber die gesunde Mischung – wichtige Sachen wenn möglich nicht aufschieben und unbedingt gleich erledigen. Weniger wichtige ruhig erledigen, wenns grad reinpaßt und sich damit ein wenig persönliche Freiheit erhalten.

Ohje, hier wird mal wieder die tapfer kämpfende Hausfrau hervorgeholt . Ich bin bei einer typischen Hausfrau, meiner Oma, aufgewachsen. Und ich ich weiß das auch bei einer Hausfrau die Selbstorganisation nicht vom Himmel fällt

Nix da, Perun, hier bei uns zuhause habe ich die Gummistiefel an (=verdiene das Familieneinkommen, mein Mann ist zuhaus)

Die Selbstoganisation fällt nicht vom Himmel, da hast Du recht. Sie wird von Generation zu Generation weitergegeben, nicht nur in den Haushalten von Mutter zu Tochter, sondern auch in den traditionellen Berufen, z.B. Handwerkern, von Vater zu Sohn. Und da ist sie selbstverständlich, es funktioniert einfach. Für mich stellt sich da eher die Frage, warum sie funktioniert.
Eine Hausfrau macht sich ihren Notizzettel, klar, aber über das"wie" und "warum" macht sie sich keine Gedanken. Irgendwann befindet sie, dass ein karierter DIN 6-Block und ein Senfglas mit allerlei bunten Kugelschreibern neben der Kaffeemaschine ideal als Daten- und Ideensammler sind, ohne sich darüber weitere Gedanken zu machen. Das ergibt sich einfach so – die Antwort ist wohl die gewachsene Struktur, die sich zu früheren Zeiten nur allmählich und menschenverträglich geändert hat.

Ebenfalls hast Du recht, dass auch bei Frauen der Multitasking-Fähigkeit Grenzen gesetzt sind. Auch das habe ich selber im Leben oft genug zu spüren bekommen – besonders, seit ich für das Familieneinkommen – in einem abhängigen Arbeitsverhältnis – zuständig bin. Wenn ich so darüber nachdenke, glaube ich, dass der Faktor Angst (z.B. vor Arbeitslosigkeit oder Gesichtsverlust vor den Vorgesetzten) eine nicht unerhebliche Rolle dafür spielt, dass bestimmte Dinge nicht mehr "aus dem Bauch heraus" funktionieren und man sie formalisieren muß.

Es ist ein Phänomen der heutigen Zeit, die allgemeine Auflösung der familiären Bande und der dörflich/nachbarschaftlichen Strukturen. Es ist das Tribut, das die Flexibilität und die schnellebige Zeit von uns fordert. Unsere Nachkommen müssen das Rad immer wieder neu erfinden, weil ihnen für ihr Leben die Vorgaben und eine gewisse Kontinuität fehlen.

Viele Grüße,
Gabi

"Selbstmangement" ist ein Begriff, der sich interessant und wichtig anhört. Für Millionen Hausfrauen und Mütter ist er seit ewigen selbstverständlich, ohne das sie ihn kennen.

Ohje, hier wird mal wieder die tapfer kämpfende Hausfrau hervorgeholt . Ich bin bei einer typischen Hausfrau, meiner Oma, aufgewachsen. Und ich ich weiß das auch bei einer Hausfrau die Selbstorganisation nicht vom Himmel fällt und das die selbe auch nicht in den Genen liegt, sie wird mit den Jahren gelernt. Wie oft wurde da schon etwas vergessen und verbummelt, kann mich noch erinnern wie heute. Und das lag nicht an meiner Oma, bei meinen Kumpels sah es nicht besser aus .

Und auch ein/e profi Hausfrau/mann kommt nicht ohne Notizen (Einkaufszettel, eigenes Kochheft etc.) aus.

Aus meiner Zeit im sozialen Bereich kann ich mich noch noch gut an manche Begebenheiten erinnern, wo die Selbstorganisation und die Multitaskingfähigkeit von manch einer Frau ihre Grenze gefunden hat.

Aber du hast schon Recht jemand der sich heute für die Familie & Haushalt als Beruf entscheidet, egal ob Frau oder Mann, der sollte gute Nerven, viel "Geduld & Spucke" und hohes Maß an Disziplin & Selbstorganisation haben. Sonst wird es schwierig.

"Selbstmangement" ist ein Begriff, der sich interessant und wichtig anhört. Für Millionen Hausfrauen und Mütter ist er seit ewigen selbstverständlich, ohne das sie ihn kennen.

Gleiches Phänomen lässt sich auch beim Thema "Kreativität" erkennen, bedenkt man nur wie viele Hausfrauen tagtäglich ein abwechslungsreiches Essen auf den Tisch zaubern. Das ist meiner Meinung nach ein Einfallsreichtum, von dem mancher Diplom-Designer nur träumen kann.

Aber zurück zum Thema Selbstmanagement: Mir geht es ja so, dass mich ein Eintrag im Kalender, eine kurze Notiz (ganz egal ob analog oder digital) in einer Sache motiviert. Habe ich keine Planung für etwas, so passiert es schonmal schnell, dass ich es auf den nächsten Tag verschiebe und an etwas anderem arbeite. Darum erfordern die Programme und Werkzeuge nicht nur Disziplin, sie fördern sie auch.

Wir haben den Lotus Organizer, ich hatte mal einen "Avigo" – ich hatte mal ein Handy mit Terminplaner das wurde alles nach kurzer Zeit nicht mehr genutzt und Termin vergessen – weil zu umständlich.

Auf der Arbeit habe ich Outlook für Termin- und Aufgabenplanung und das ist auch ganz praktisch für meine Belange. Als Angestellte in nichtleitender Funktion greifen bie mir private und geschäftliche Termine so gut wie nie ineinander und daher ist die Führung des häuslichen Papierplaners und des elektronischen Firmenplaners parallel kein Problem für mich.

Ein wichtiger Faktor in unseren Selbsmanagement ist auch, bestimmte wiederkehrende Dinge auf feste Termine zu legen. Das von Dir angesprochene Akten- und Papierausmisten erfolgt bei uns einmal im Frühjahr und einmal im Herbst. Incl. Entsorgung alter PC-Zeitschriften Alles, was man sich auf diese Weise verinnerlicht, braucht man nicht aufschreiben und vergißt es auch nicht.

"Selbstmangement" ist ein Begriff, der sich interessant und wichtig anhört. Für Millionen Hausfrauen und Mütter ist er seit ewigen selbstverständlich, ohne das sie ihn kennen.

Viele Grüße,
Gabi

Warum? Ganz einfach, ich bin restlos vom Konzept der Labels/tags überzeugt. Eben keine Hierarchien mehr , sondern einfaches finden.

Termine kommen bei mir ins Handy, nur verlieren darf ich es niemals

Das Problem mit dem Ausmisten erledigter Sachen kenne ich übrigens auch sehr gut

Sachen, die ich am Rechner machen muss, landen bei mir in einem Desktop-PostIt (KNotes).

Dann gibts noch das klassische Notizbuch (Moleskin für Arme) und die klassischen PostIts.

Die E-Mails an mich selber sind aber meist das, was ich am häufigsten einsetze. Da meine Inbox immer sehr ordentlich aufgeräumt ist, liegen dort immer nur Sachen, die ich noch erledigen muss. Darunter auch _meine_ E-Mails

Ich benutze Thunderbird mit dem Mozilla Calendar Plugin als E-Mail-Client und hauptsächlich Firefox als Browser. Mit diesen beiden Programmen werden schon mal eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung gestellt, die das Selbstmanagement erheblich vereinfachen. Und natürlich ist alles kostenlos.

Für die ganz wichtigen Dinge, die in Kürze anstehen, verwende ich allerdings nach wie vor die klassischen gelben PostIt's. Diese klebe ich dann an den Spiegel über 'm Waschbecken, so dass ich sie spätestens beim Rasieren am nächsten Morgen sehen muss.