E-Mail-Newsletter via Feedburner

Wer bei Feedburner registriert ist, der hat auch die Möglichkeit seinen Lesern einen Newsletter anzubieten, welchen die dann täglich an ihre E-Mail-Adresse zugeschickt bekommen. Hört sich zuerst wenig sinnvoll an “Weblog und Newsletter”, aber für einige Einsatzzwecke ist das eine gute Lösung, dass es eine Möglichkeit gibt Newsletter, basierend auf dem Feed, zu versenden.

Viele Menschen bevorzugen auch weiterhin E-Mail gegenüber einem Feedreader, siehe dazu auch die Diskussion unter “Wie verfolgt ihr eure Blog-Kommentare?“. Und bei sehr aktiven Weblogs, die mehrere Beiträge pro Tag produzieren, kann man sich somit einmal am Tag eine quasi Zusammenfassung zuschicken lassen. FeedBurner verschickt diesen Newsletter maximal einmal am Tag.

Gibt es keinen Blog-Artikel, dann macht FeedBurner garnix. Gibt es einen oder mehrere Artikel am Tag, dann wird lediglich eine E-Mail geschickt. Somit wird verhindert, dass der Leser mehrere E-Mails am gleichen Tag bekommt.

Die Einrichtung des Feedburner-Newsletter

In der folgenden Anleitung gehe ich davon aus, dass du schon bei Feedburener registriert bist und dass du den Feed deines Weblogs auch über diesen Dienst “befeuerst”. Mal schauen, wenn Bedarf besteht, könnte ich auch eine Anleitung verfassen wie man den Account bei FeedBurner einrichtet und was für Vor- und Nachteile man dadurch haben könnte.

Um den Newsletter einzurichten, muss man sich zu dem Unterpunkt “Publicize » Email Subscriptions” begeben. Als erstes musst du diese Funktion Aktivieren, indem du den Button “Activate” betätigst.

Die “Gestaltung der Begrüßungs- und Bestätigungs-E-Mail

Bevor du dir aber Gedanken um den Einbau machst, begebe dich zu “Communication Preferences” um die E-Mail zu erstellen bzw. zu personalisieren, die der zukünftige Abonnent bekommt um sein Abo zu bestätigen.

Wichtig ist, dass du im Text den Aktivierungslink einbaust: ${confirmlink}. Dieser Platzhalter wird später in der E-Mail beim Empfänger in vollständigen Aktivierungslinks übersetzt. Erst wenn der Empfänger den Link aufgerufen hat wird er im System auf aktiv gesetzt und empfängt ab dahin den Newsletter. Somit ist man mit diesem System auch in Deutschland auf der sicheren Seite: Stichwort Double Opt-in.

Branding: die persönliche Note

Anschließend geht es darum unter “Email Branding” dem Newsletter eine individuelle Note zu geben.

Neben der inhaltlichen Gestaltung der Betreffzeile (inkl. Platzhalterfunktion) kann man auch für die Newsletter im HTML-Format auch ein eigenes Logo einbinden und das Schriftbild beeinflussen. FeedBurner verschickt den Newsletter in reinem Text- als auch im HTML-Format … in Abhängigkeit was der Client kann bzw. was voreingestellt wird, wird das entsprechende Format angezeigt.

Wann soll ich starten?

Unter dem Unterpunkt “Delivery Options” stellt man ein wann der Newsletter losgeschickt wird.

Die erste Einstellung betrifft die Zeitzone und in der zweiten Einstellung wählt man ein Zeitfenster (in Bezug auf die ausgewählte Zeitzone) wann der Newsletter losgeschickt wird.

Der Einbau der Newsletter-Registrierung

Um den Code bzw. den Link zu bekommen, damit sich die Leser auch registrieren können musst du zurück zu der Startseite des Unterabschnitts “Email Subscriptions » Subscription Management”:

Man hat in der Standardeinstellung die Wahl zwischen einem Formular oder einem Textlink. Beides gibt es auch als fertige Widgets für TypePad und Blogger. Man kann sich natürlich den Anmelde-Link kopieren und es nach eigenem Gutdünken und Geschmack einbauen. So schaut das Anmeldeformular aus:

Die Verwaltung der Abonnenten

Das System verfügt auch über eine rudimentäre Leserverwaltung, die für ein Großteil der Weblogs ausreichen sollte. Es wird die Anzahl der Abonnenten angezeigt. Darunter folgt die Tabelle mit dem Regsitrierungsdatum und ob diese auch abgeschlossen wurde bzw. ob der Aktivierungslink aufgerufen wurde.

Anschließend kann man sich vom System benachrichtigen lassen wenn jemand das Abo kündigt und man sich die Liste der Abonennten in .csv-Format exportieren lassen.